W związku z zatwierdzeniem przez Zarząd Województwa Śląskiego listy projektów rekomendowanych do dofinansowania w ramach konkursu dotyczącego Działania 6.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ogłaszamy nabór na stanowiska przewidziane w projekcie.

Beneficjentem projektu „Zastrzyk na start” jest Ośrodek Kształcenia Samorządu Terytorialnego im. W. Pańki Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej z siedziba w Katowicach przy ul. Mariackiej 1. 

Stanowiska przewidziane w projekcie:
Koordynator/ka projektu
Wymagana:
-wykształcenie wyższe,
- koordynacja projektu realizowanego w ramach PO KL lub koordynacja części działań związanych z projektem,
- znajomość zasad wydatkowania oraz kwalifikowania wydatków w ramach PO KL oraz ich rozliczania,
- znajomość zasad związanych z realizacją projektów PO KL (np. zasady promocji projektu, zasada równych szans w tym równości płci),
- znajomość zasad zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej,
- znajomość problematyki pomocy publicznej w funduszach unijnych, w tym pomocy de minimis, umiejętność rozliczania pomocy de minimis,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności word, excel, power point),
-  czynne prawo jazdy kat.B.
Zakres zadań na stanowisku:
a) zarządzanie całością prac związanych z realizacją projektu i ich jakością oraz personelem projektu, delegowanie zadań asystentom koordynatora oraz specjaliście ds. finansowych
(w sumie koordynowanie pracą 3 osób), zapewnienie terminowej realizacji zadań wynikających z harmonogramu realizacji projektu, sprawowanie całościowej kontroli nad realizacją projektu, prowadzenie dokumentacji projektowej w oparciu o obowiązujące zapisy
i dokonanie jej archiwizacji po zakończeniu projektu,
b) bieżący kontakt z Instytucją Pośredniczącą i innymi organizacjami lub instytucjami zaangażowanymi bezpośrednio lub pośrednio przy realizacji projektu,
c) nawiązanie współpracy i koordynowanie pracy wykonawców zadań, wybór najbardziej korzystnej oferty na zakup sprzętu (np. komputery, meble), materiałów dydaktycznych;
d) przeprowadzenie rekrutacji beneficjentów ostatecznych (etap II),
e) przeprowadzenie procesu rekrutacji trenerów i doradców realizujących zadania związane ze szkoleniami, doradztwem indywidualnym, grupowym, ad hoc i specjalistycznym,
f) zatwierdzanie płatności w zakresie merytorycznym, uzgadnianie wniosków o płatność ze specjalistą ds. finansowych,
g) kontrola wydatkowania środków przez beneficjentów ostatecznych (we współpracy ze specjalistą ds. finansów oraz główną księgową),
h) kontrola realizacji projektu pod względem prawnym,
i) koordynacja działań promocyjnych, promocji dobrych praktyk na zakończenie projektu,
j) prowadzenie rejestru czasu pracy (tzw. kart czasu pracy),
k) zapewnienie zasady równych szans w trakcie realizacji  projektu oraz promocja zasad równości płci.

Asystent/ka koordynatora ds. rekrutacji 
Wymagania:
- minimum roczne doświadczenie w zakresie organizacji szkoleń,
- koordynacja części projektu współfinansowanego ze środków EFS lub innych, preferowane dotyczące rekrutacji,
- znajomość zasad związanych z realizacją projektów PO KL (np. zasady promocji projektu, zasada równych szans w tym równości płci),
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności word, excel, power point).
Zakres zadań na stanowisku:
Koordynacja działań rekrutacyjnych związanych z realizacją projektu, w szczególności:
- przygotowywanie zgodnego w założeniami projektu regulaminu rekrutacji i nadzór nad realizacją,
- koordynacja procesu rekrutacji uczestników, w tym współpraca z doradcami zawodowymi oraz specjalistami ds. przedsiębiorczości,
- kontakty robocze z potencjalnymi uczestnikami projektu,
- ewidencja zgłoszeń potencjalnych uczestników projektu, w tym utworzenie listy uczestników oraz listy rezerwowej,
- inne czynności związane z rekrutacją uczestników projektu i sprawozdawczością w tym zakresie.

Asystent/ka koordynatora projektu ds. monitoringu i ewaluacji
Wymagania:
- koordynacja części projektu PO KL, preferowane dotyczące monitoringu i ewaluacji,
- znajomość zasad wydatkowania oraz kwalifikowania wydatków w ramach PO KL oraz ich rozliczania,
- znajomość zasad związanych z realizacją projektów PO KL (np. zasady promocji projektu, zasada równych szans w tym równości płci),
- znajomość zasad zakładania i prowadzenia działalności gospodarczej,
- znajomość problematyki pomocy publicznej w funduszach unijnych, w tym pomocy de minimis, umiejętność rozliczania pomocy de minimis,
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności word, exel, power point),
- gotowość do podróży służbowych
- czynne prawo jazdy kat.B.
Zakres zadań na stanowisku:
- stworzenie narzędzi niezbędnych do przeprowadzenia monitoringu i ewaluacji,
- przygotowanie ankiet ewaluacyjnych na poszczególne szkolenia, analiza i opracowanie wyników,
- kontrola zgodności i terminowości podejmowanych działań z harmonogramem i budżetem,
- analiza osiągnięcia zakładanych rezultatów (twardych i miękkich) w projekcie,
- przeprowadzenie wizyt monitorujących w nowo powstałych firmach,
- zapewnienie zasady równych szans w trakcie realizacji  projektu oraz promocja zasad równości płci,
- prowadzenie rejestru czasu pracy (tzw. kart czasu pracy).

Specjalista ds. finansów
Wymagania:
- doświadczenie w zakresie rozliczania projektów realizowanych w ramach PO KL, w tym: wnioskowanie o płatność, sprawozdawczość finansowa,
- znajomość zasad wydatkowania oraz kwalifikowania wydatków w ramach PO KL oraz ich rozliczania.
Zakres zadań na stanowisku:
Koordynacja działań dotyczących spraw finansowych związanych z realizacją projektu,
w szczególności:
- kontrola zgodności i terminowości podejmowanych działań z harmonogramem
i budżetem,
- rozliczanie transz otrzymywanej dotacji oraz rozliczenie końcowe projektu,
- przygotowywanie sprawozdań finansowych i wniosków o płatność - część merytoryczna i finansowa (zgodnych z obowiązującymi zasadami dokumentów programowych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki),
- gromadzenie dokumentacji finansowej projektu zgodnie z wytycznymi PO KL,
- prowadzenie rejestru czasu pracy (tzw. kart czasu pracy).

Wymagane dokumenty:
a) życiorys zawodowy,
b) kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie, doświadczenie zawodowe, odbyte szkolenia,
c) zgodę na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji.

Dokumenty prosimy składać w siedzibie, przy ul Mariackiej 1 w Katowicach w godzinach pracy, tj. od godziny 7:30 do 15:30 od poniedziałku do piątku.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi osobami, które zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną.
Termin przyjmowania zgłoszeń: od 7 do 25 marca 2011.

                                                      

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.