Początek roku to w wielu samorządach czas ogłaszania otwartych konkursów ofert na realizację zadania publicznego. Zapraszamy osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie konkursów oraz późniejszą współpracę z organizacjami realizującymi zadania do udziału w szkoleniu prowadzonemu w świetle aktualnych przepisów ustawy, aktów wykonawczych oraz praktyki samorządowej.

Program:

1. Zasady przygotowania otwartego konkursu ofert:
a. ogłoszenie konkursowe - miejsca zamieszczania, terminy ogłoszenia konkursu, przykłady ogłoszeń konkursowych,
b. przyjmowanie ofert, powołanie i prace komisji konkursowej, kto może wchodzić w skład komisji, protokół z prac komisji.
c. rozstrzygniecie konkursu i podpisanie umowy (aktualizacja kosztorysów i harmonogramów),
d. program współpracy a konkursy ofert.
2. Zasady przekazywania i rozliczania transz w ramach zadania.
3. Realizacja zadania zgodnie z harmonogramem i kosztorysem.
4. Przesunięcia między pozycjami kosztorysu i aneksy do umowy.
5. Obowiązki informacyjne.
6. Ponoszenie wydatków zgodnie z okresem realizacji zadania – ważne zmiany.
7. Rozliczenie środków: dokumentowanie wkładu własnego osobowego – przykłady dokumentów.
8. Niewykorzystanie dotacji i wkładu własnego – zapisy umowy
a rozliczenie środków.
9. Prowadzenie dokumentacji księgowo-finansowej – dokumentowanie poniesionych wydatków, rozliczenie odsetek, zasady opisu faktur.
10. Kontrola i rozliczenie realizacji zadania publicznego.
11. Sprawozdanie z realizacji zadania publicznego.
12. Procedura małych grantów.